2　公印管守者は、公印を慎重に取扱い、盗難、紛失ならびに不正使用等のないように管守を厳重にしなければならない。

3　公印管守者は、公印を使用する場所に公印使用簿を備え、公印の使用状況を常に把握しなければならない。

4　公印の盗難、紛失ならびに不正使用等の事故があったときは、公印管守者はすみやかに、その顛末を管理者に報告しなければならない。

2　前項により公印を調製し、または改刻したときは、公印管守者は必要な事項を台帳に登録しなければならない。

3　第1項により公印を改刻し、または廃棄したときは、公印管守者は不要となった公印を総務課長に引き継がなければならない。

2　公印を使用するときは、押印を要する文書に原議書を添えて、公印管守者に申し出て、その承認を受けるとともに、公印使用簿に必要な事項を記入しなければならない。

3　許可書、証明書、賞状等の文書であって当該文書の交付を受けるべき者が確定できないものその他執務の必要上公印を事前に押印する必要があると認められる文書については、公印管守者の承認を受けて事前に公印を押印することができる。

4　前項の規定により公印の事前押印を行った文書については、不正の目的に使用されないよう厳重に保管するとともに、不要となった場合には焼却、溶解、裁断その他確実に廃棄することができると認められる方法により廃棄しなければならない。

5　公印は、正規の勤務時間内において使用しなければならない。正規の勤務時間外に使用することについて、公印管守者が特にやむを得ないと認め、あらかじめ承認を与えた場合はこの限りでない。

6　公印は、公印管守者の承認を受けた場合のほか、管守者が定めた場所以外に持ち出してはならない。

2　公印の印影の刷り込みに当たっては、公印を使用する文書の規格により別表に規定する寸法により難いときは、当該印影を拡大し、または縮小して使用することができる。

3　第1項の規定により公印の印影を刷り込もうとするときは、公印印影使用申請書により総務課長の承認を受けなければならない。

4　公印の印影を刷り込んだ文書は、その授受を明らかにしなければならない。

5　前条第4項の規定は、第1項の規定により公印の印影を刷り込んだ文書について準用する。この場合において、同条第4項中「前項」とあるのは「第1項」と、「公印の事前押印を行った」とあるのは「公印の印影を刷り込んだ」と読み替えるものとする。

2　電子公印を使用しようとするときは、電子公印使用申請書により総務課長の承認を受けなければならない。

3　第9条第2項および第4項の規定は、第1項の場合について準用する。この場合において、第2項中「刷り込み」とあるのは「打ち出し」と、第4項中「刷り込んだ」とあるのは「打ち出した」と読み替えるものとする。

4　公印管守者は、第1項の規定により公印の印影を電子計算組織に記録した場合は、印影の改ざんその他不正な使用を防止するため、電子公印の管理等について必要な措置を講じなければならない。

5　公印管守者は、電子公印を使用しなくなったときは、速やかに電子計算組織に記録された公印の印影を消去し、総務課長に報告しなければならない。

この規則は、公布の日から施行し、昭和45年10月1日から適用する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、平成8年10月1日から施行する。

この規則は、公布の日から施行する。

この規則は、令和8年4月1日から施行する。